Grupa Wsparcia Kolorowych Emocji

Przed prowadzącymi Kolorowe Emocje postawiliśmy szereg wymagań - musiały to być osoby "oswojone" z mikrofonem, mające doświadczenie, nie tylko w pracy na imprezach masowych, ale głównie w pracy z dziećmi. Spotkaliśmy się osobiście z każdą z tych osób przed podjęciem decyzji o jej udziale w imprezie. Sprawdzaliśmy, czy jest to ciepły człowiek, czy ma dobre podejście do dzieci i czy poradzi sobie z prowadzeniem tak dynamicznej i rozbudowanej scenariuszowo imprezy.

Najbliżej dzieci w czasie Kolorowych Emocji byli moderatorzy. Co najmniej 12 osób w każdym mieście dbało o to by dzieci świetnie się bawiły, by były bezpieczne i by niczego im nie brakowało. Do ich zadań należało asystowanie dzieciom w czasie tworzenia Bajkowego Miasteczka podpowiadanie im tematów do malowania zgodnych z tytułem imprezy, wymyślanie zabaw i zażegnywanie konfliktów. W drugiej części imprezy moderatorzy prowadzili bajkowe zabawy. Poszukując odpowiednich do tego typu pracy osób zwracaliśmy się do środowisk pedagogicznych, a także do grup związanych z działalnością naszego patrona honorowego - Fundacji ABC XXI Cała Polska Czyta Dzieciom. Wśród moderatorów znaleźli się pracownicy domów kultury, osoby studiujące psychologię, socjologie, studenci szkół artystycznych i młodzi animatorzy kultury. W jednym z miast pomagali nam harcerze.

Bajkowe postacie pojawiały się jako żywy element scenografii w drugiej części imprezy. Każda z pięciu postaci przebrana była za bohatera z bajki i odczytywała fragment adekwatny do proponowanej przez nas zabawy Dla przykładu Kopciuszek stojąc przy scenografii przedstawiającej ją w kuchni myślącą o balu odczytywał fragment bajki dotyczący właśnie tej sceny. Zanim dzieci przystąpiły do interaktywnej zabawy słuchały fragmentu tekstu. W bajkowe postacie wcieliły się osoby ze środowisk aktorskich - zawodowi aktorzy, bądź też studenci aktorstwa, a także liderzy Fundacji ABC Cała Polska Czyta Dzieciom. Postawiliśmy na ludzi z dobrą emisja głosu, zdolnościami aktorskimi i dobrym kontaktem z dziećmi.

Obsługą namiotu organizatora i Kącika Łasucha na Kolorowych Emocjach zajmowały się hostessy. W każdym mieście było ich co najmniej pięć. Do ich zadań należało wydawanie dzieciom pelerynek, gadżetów, balonów i słodkości oraz wypisywanie certyfikatów. Musiały mieć pieczę nad wszystkimi złożonymi w namiotach materiałami. Do tego zadania zatrudniliśmy koncesjonowane hostessy, doświadczone w pracy na imprezach masowych oraz w pracy z dziećmi.

W każdym z miast Kolorowe Emocje archiwizowało dwoje fotografów wykształconych na Wydziale Fotografii poznańskiej ASP. Przed imprezą zadbaliśmy o sprawdzenie ich kompetencji, weryfikację posiadanego przez nich sprzętu oraz przydzielenie im konkretnych zadań. Jeden z fotografów miał na celu stworzenie reportażu zdjęciowego z imprezy, drugi zajmował się robieniem portretowych zdjęć dzieci.

Sprzątaniem po imprezie zajmowały się profesjonalne firmy. W każdym z miast teren po imprezie został szybko i sprawnie uprzątnięty, po Kolorowych Emocjach nie pozostały żadne szkody ani nieczystości.

Nagłośnienie na Kolorowych Emocjach było potrzebne żeby zapewnić imprezie odpowiednią atmosferę. Wykorzystywane było do puszczania hymnu Kolorowych Emocji, specjalnie na ta okazję przygotowanej składanki dziecięcych piosenek, oraz nagłośnienia prowadzącego imprezę konferansjera. W każdym z miast zapewniliśmy wysokiej jakości sprzęt i fachową obsługę techniczną.