Grand Opening - Grand Final

Firma Sanden jest japońskim przedsiębiorstwem z centralą w Tokio i Gunma. To jeden z wiodących producentów urządzeń klimatyzacyjnych dla sektora motoryzacyjnego na świecie. Firma ta produkuje ponadto urządzenia do lad chłodniczych, domowych urządzeń klimatyzacyjnych i grzewczych oraz urządzeń dla sklepów. Firma posiada swoje oddziały na całym świecie, a w 2005 roku rozpoczęła się budowa fabryki w Polkowicach, która stała się drugim, po fabryce w Rennes we Francji, zakładem produkcyjnym Sanden w Europie.

Budowa fabryki została ukończona już w ciągu roku i w lutym tego roku, kierownictwo świeżo powstałego polskiego oddziału Firmy, podjęło decyzję o przeprowadzeniu konkursu na najlepszy scenariusz otwarcia fabryki. Po porównaniu zaprezentowanych przez agencje koncepcji eventów oraz kosztorysów do realizacji projektu została wybrana Agencja iN PLUS. Nasz projekt został także bardzo dobrze przyjęty na międzynarodowym szczeblu Firmy i od marca rozpoczęliśmy przygotowania do Grand Opening.

Tematem przewodnim opracowanego przez nas wydarzenia stało się powietrze, ponieważ w naturalny sposób kojarzy się z działalnością Firmy Sanden.
Z motywem powietrza został powiązany film, który stworzyliśmy specjalnie na tę uroczystość, z nim też związany był występ baletu, który na Grand Open przygotował specjalną choreografię. Nasz Agencja zadbała o wszelkie detale wydarzenia, takie jak tłumaczenia konsekutywne i symultaniczne w kilku językach, wybór osoby prowadzącej (którą była pani Agata Konarska), dobór odpowiedniego, międzynarodowego menu, serwis foto i video, czy zapewnienie hostess mówiących w kilku językach. Nie zapomnieliśmy także o miłych niespodziankach - takich jak czekoladowa fontanna, w której goście zatapiali owoce i kruche ciasteczka, kosze kwiatów, czerwony dywan przed wejściem, czy tort w kształcie fabryki.

W dniu 1 czerwca Firma Sandem świętowała Grand Opening, my Grand Final - finał kilkumiesięcznego tworzenia, skrupulatnego łączenia setek elementów i koordynowania prac kilkudziesięciu osób zaangażowanych w to przedsięwzięcie.

Gdy ostatni goście opuścili Fabrykę z radością wznieśliśmy toast wspólnie z pracownikami Firmy Sanden - udało się! Impreza przebiegła w bardzo miłej atmosferze, goście od wejścia po czerwonym dywanie, aż do obdarowania pamiątkowym upominkiem przy wyjściu byli pod wrażeniem jej poziomu. Wszystkie jej elementy - zarówno część oficjalna, artystyczna jak i ta nie oficjalna przebiegły zgodnie z planem. Grand Opening został również doceniony przez media zarówno lokalne jak i ogólnopolskie, a relacja z tego wydarzenia ukazała się między innymi w Teleexpresie.